Som vårt ansikte och vår röst utåt ser du till att på ett fantastiskt sätt ta emot MyControllers gäster och telefonsamtal, du kommer vara spindeln i nätet och ha en mycket viktig roll på företaget. Som kontorsansvarig på MyController är den huvudsakliga uppgiften att effektivisera arbetet för våra konsulter genom att se till så att arbetsplatsen är intakt, det vill säga i ett skick som är trevligt för såväl medarbetare som kunder. Du är även behjälplig med diverse administrativt jobb för våra konsulter.

Du skall ha kontroll på vårt kundsystem Advisor så att du enkelt och snabbt vet vem som ansvarar för respektive kund. Du ansvarar även för att regelbundet uppdatera Advisor med de förändringar som sker samt ha kontroll på bevakningslistor för till exempel olika typer av deklarationer till myndigheter. Du sköter inköp av kontorsmaterial och kökets personalförmåner samt ser till att mötesrummen och köket hela tiden är presentabelt. Du hanterar vårt arkivsystem med vår partner inklusive arkivering av utgående material samt hantering av post och bud.

Tjänsten är en visstidsanställning (vikariat) på heltid med start i april och minst ett år framöver.

Vem är du?

  • Ordningsam, strukturerad och noggrann
  • Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt engelska
  • Mycket goda datakunskaper bl.a. i Officepaketet
  • Ett prestigelöst förhållningssätt
  • God samarbetsförmåga
  • Avklarad gymnasieutbildning
  • Meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande roller

Detta erbjuds du

  • Ett roligt arbete tillsammans med ett trevligt glatt gäng.
  • Ett kontor beläget i Stockholm City.
  • En marknadsmässig lön.
  • Konferenstillfällen minst två gånger per år förutom regelbundna personalaktiviteter.
  • En utarbetad personalpolicy.

Din ansökan skall innehålla följande:

  • CV
  • Referenser
  • Löneanspråk
  • Tidigaste tillträdesdag

Kom in med din ansökan senast 2019-01-31.

Vi tillämpar löpande urval så tjänsten kan tillsättas innan detta datum.

Ansökan skickar du till nyttjobb@mycontroller.se

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta vår HR-manager Linda Olsson på 08-20 46 30