Vi söker nu en ordningsam och glad kontorsansvarig/receptionist.

Som vårt ansikte och vår röst utåt ser du till att på ett fantastiskt sätt ta emot MyContrkontorsansvarigollers gäster
och telefonsamtal, du kommer vara spindeln i nätet och ha en mycket viktig roll på företaget.

Som kontorsansvarig på MyController är den huvudsakliga uppgiften att effektivisera arbetet för konsulter
och assistenter genom att se till så att arbetsplatsen är intakt, det vill säga i ett skick som är trevligt för såväl medarbetare som kunder. Du är även konsulter och assistenter behjälplig med diverse administrativt jobb.

Du skall ha kontroll på vårt kundsystem Advisor så att du enkelt och snabbt vet vem som ansvarar för respektive kund. Du ansvarar även för att regelbundet uppdatera Advisor med de förändringar som sker samt ha kontroll på bevakningslistor för t ex olika typer av deklarationer till myndigheter.

Du sköter inköp av kontorsmaterial och kökets personalförmåner samt ser till att konferensrummet och köket hela tiden är presentabelt.
Du sköter även om vår maskinpark med allt vad det innebär av papperspåfyllning, toner och servicebeställning.

Du hanterar vårt arkivsystem med vår partner inklusive arkivering av utgående material samt hantering av post och bud.

Du bör ha följande egenskaper;

  • Ordningsam, strukturerad och noggrann
  • Förmåga att se och ta tag i saker som skall göras
  • Förmåga att hålla många bollar i luften och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter/jobba med ett flertal arbetsuppgifter parallellt
  • Öppen och social, för att på ett naturligt och bra sätt ta hand om kunder på besök och i telefon.

Förutom ovanstående egenskaper ser vi gärna att du är lite äldre, samt har goda kunskaper inom svenska
och engelska, och god datorvana (främst Officepaketet)

För rätt person finns även stora möjligheter till vidareutveckling.

Du får jobba i centrala Stockholm med ett ungt och målinriktat team av ekonomer.

Vi har regelbundna sammankomster, utbildningar och aktiviteter.

Skicka din ansökan senast den 31 mars med referenser till info@mycontroller.se