Maxa utdelningen 2019

Utdelning 2019

Du kan ta utdelning till låg beskattning enligt förenklingsregeln eller så kan du använda reglerna om lönebaserad utdelning (huvudregeln). Reglerna om lönebaserad utdelning kan ge stora utdelningsutrymmen men kräver också en hel del i löneuttag.

Det är dock viktigt att poängtera att det finns betydande fördelar med att ta ut ersättning från bolaget i form av lön i första hand.

Julklappar – vad gäller?

Vill du att gåvan ska vara skattefri för dina anställda gäller det att komma ihåg att du inte får ge bort pengar, kontantkort eller presentkort. Alltså inga gåvor som kan bytas till pengar. I så fall räknas inte gåvan som skattefri. (Det är dock helt okej att ge bort presentkort till de anställda – men då är gåvan inte avdragsgill.)

Men inga regler utan undantag. En gåva från arbetsgivaren i form av ett presentkort som ger rätt till rot- eller rutarbete för ett visst angivet belopp kan ses som skattefri gåva enligt ett ställningstagande från Skatteverket.

Vår titel

I en digitaliserad värld, hur ska vi tituleras oss?

I möten med kunder, nya som gamla samt i samtal med personal och andra i branschen så säger vi vid upprepade tillfällen att ”löpande redovisning är inget vi i framtiden kommer jobba med”. Detta vet vi, det kommer ske helt automatiserat och att man måste ställa om sig inför detta så att man har andra typer av tjänster på plats. I dagsläget titulerar vi oss som en redovisningsbyrå, om vi inte säljer traditionell redovisning längre vad är vi då för typ av byrå?

Det finns de i branschen som kallar sig tech-bolag, som har utvecklat sitt egna redovisningssystem och halva personalstyrkan består av IT, men vi är inte en av dem.  Vi är inte den klassiska redovisningsbyrån i vanlig bemärkelse men vi kommer heller inte vara den byrån som kommer att utveckla våra egna system.

Valet 2018

Mandatfördelning enligt det preliminära valresultatet ger De rödgröna 144 mandat i riksdagen, medan Alliansen får 143 och SD 62 st mandat.
Vilka som bildar regering är fortfarande en öppen fråga. De formella försöken att bilda en regering börjar först den 24 september, i samband med att en ny talman ska utses.

Samtidigt finns tydliga riktlinjer för hur den ekonomiska politiken ska bedrivas. Därför lär det inte ske några större förändringar i den ekonomiska politiken. En svag minoritetsregering kan förvisso få svårare att hantera en lågkonjunktur, men samtidigt finns automatiska stabilisatorer som exempelvis arbetslöshetsersättning och historiskt har partier kunnat komma överens under riktigt svåra ekonomiska perioder.

Arbetsgivardeklaration på individnivå

Fr.o.m. januari 2019 ska alla företag lämna arbetsgivardeklarationer på individnivå likt kontrolluppgifter.
Men för vissa branscher börjar detta att gälla redan den 1 juli 2018.
Det gäller för företag med personalliggare och 16 anställda eller fler, som verkar inom restaurang-, tvätteri- eller frisörbranschen eller som har SNI-kod 41 och verkar i byggbranschen.

Arbetsgivardeklarationen består av två delar, en där uppgifter som berör arbetsgivaren deklareras, och en del där uppgifter för respektive betalningsmottagare redovisas. Redovisningsperioder och deklarationsdatum kommer fortsätta att vara samma som tidigare.

Här kan du läsa mer på Skatteverkets hemsida.

Skatteverket granskar

Varje år väljer Skatteverket ut vad de kommer att granska extra noga.
Under 2018 kommer de vara extra noggranna inom detta:

  • Kontroll av svartarbete – Personalliggare tillsammans med månadsvis rapportering av skatter och avgifter på individnivå kommer att ge Skatteverket möjlighet att arbeta mer effektivt mot organiserat svartarbete.
  • Internationell skattekontroll – Efter den s.k. Panamaläckan har det resulterat i en beskattning
    på 340 miljoner kronor och den granskningen kommer att fortsätta.
  • Digital ekonomi – Under 2018 granskas särskilt handel med kryptovalutor.
    Skatteverket spårar även olaglig aktivitet på Darknet.
  • Folkbokföringskontroll – Syftet med detta är bland annat att motverka fusk med bidrag.
  • Grov ekonomisk brottslighet – Utöver kontroll av svartarbete och felaktiga folkbokföringsuppgifter,
    så är det även riktat mot fakturabedrägeri, falska kontrolluppgifter och finansiering av annan grov brottslighet.

Skatteverket presenterade denna lista i februari. Läs ännu mer på Skatteverkets hemsida.

Anmäla verklig huvudman

De flesta företag och föreningar ska anmäla verklig huvudman till Bolagsverket senast den 1 februari 2018. Dessutom ska nystartade företag och föreningar anmäla verklig huvudman inom fyra veckor.

Efter den 1 februari kommer det att kosta att anmäla verklig huvudman, så passa på nu när det är gratis att göra detta.

Vad är en verklig huvudman?

En verklig huvudman är den eller de personer som ytterst äger eller kontrollerar exempelvis ett företag eller en förening. En verklig huvudman kan också vara den eller de personer som tjänar på att någon annan agerar åt dem.

Bolagsverkets hemsida kan du läsa mer om hur anmälan till registret fungerar.

Trängselskatt ska förmånsbeskattas

Från den 1 januari 2018 kommer trängselskatt och infrastrukturavgifter vid privat körning med förmånsbil att lyftas ut ur förmånsvärdet. Arbetsgivare som tillhandahåller förmånsbil ska redovisa vilka trängselskatter och avgifter som avser privat körning.

Från den 1 januari 2018 är trängselskatt vid privat körning med förmånsbil en skattepliktig förmån. Detsamma gäller infrastrukturavgifter vid broar i Sundsvall och Motala. Det betyder att trängselskatten lyfts ut från förmånsvärdet för att värderas och beskattas separat.

Anställda som har tillgång till förmånsbil ska göra noteringar i sin körjournal om vilka passager över betalstationer som skett vid tjänstekörning.

Arbetsgivare ska beräkna och redovisa förmånsvärdet i arbetsgivardeklarationen månadsvis, och även i kontrolluppgifter för anställda som har nyttjat förmånsbil.

Så ska förmån av trängselskatt och infrastrukturavgift redovisas

  • Förmånens skatteplikt och redovisning sker månadsvis med två månaders förskjutning.
  • Den första redovisningen av förmånsvärdet för januari 2018 ska göras i arbetsgivardeklarationen för mars, som ska lämnas in senast 12 april.
  • Förmånen kan som regel beräknas utifrån anställdas körjournaler samt de beslut om trängselskatt som Transportstyrelsen skickar ut månadsvis
  • Redovisningen av värdet av trängselskatt vid privata resor kan ske förenklat, beräknat som en andel av den totala trängselskatten, per fordon.
  • Beräkningsunderlagen behöver inte redovisas om anställda betalar hela det skattepliktiga förmånsbeloppet till arbetsgivaren, men underlagen ska sparas.

Källa: Skatteverkets hemsida

Digital inlämning av årsredovisning

Äntligen! känner vi här på MyController.

Vi som är en digital byrå strävar efter ett helt papperslöst flöde, vilket vi är väldigt nära att uppnå.
Bolagsverket har då varit en instans som fortsatt att hålla fast vid att årsredovisningen ska inlämnas i original på papper. Detta för att de senare själva ska scanna in den i sitt system. Istället för att de får den i rätt format från början.

I Bokföringsnämndens nyhetsbrev skriver dem om att en digital inlämning av årsredovisningar kan vara i drift i mars 2018, och då kunna användas av aktiebolag som tillämpar K2-regelverket.