Vill du att gåvan ska vara skattefri för dina anställda gäller det att komma ihåg att du inte får ge bort pengar, kontantkort eller presentkort. Alltså inga gåvor som kan bytas till pengar. I så fall räknas inte gåvan som skattefri. (Det är dock helt okej att ge bort presentkort till de anställda – men då är gåvan inte avdragsgill.)

Men inga regler utan undantag. En gåva från arbetsgivaren i form av ett presentkort som ger rätt till rot- eller rutarbete för ett visst angivet belopp kan ses som skattefri gåva enligt ett ställningstagande från Skatteverket.

För att julklappar till personalen ska vara skattefria måste de dessutom ges till alla anställda, eller en större grupp inom personalen. Även styrelseledamöter omfattas av reglerna.
Gåvans värde får inte överstiga 450 kr inkl moms. I värdet räknas inte arbetsgivarens kostnader för administration och transport av gåvan in. Om julklappen är dyrare än 450 kronor inklusive moms beskattas hela gåvan och sociala avgifter tillkommer.

Vad gäller då för julfester och julbord för anställda? Dessa räknas som intern representation och faller under begreppet personalfest. Arbetsgivaren får göra avdrag för julbord enligt samma regler som gäller för andra typer av personalfester och högst två fester per år är det okej att göra avdrag för.

Avdraget för måltider har slopats men skäligt avdrag (högst 60 kronor per person plus moms) för förfriskningar och enklare förtäring medges. För kringkostnader, till exempel lokalhyra och underhållning, medges avdrag med högst 180 kronor per person plus moms.

Källa: Resultat